Jul 29, 2011

クリアファイルの選択。

クリアファイルは、現在、様々なサイズやデザインが揃っています。クリアファイルを職場で使用する場合、デザインはシンプルなことを選択したほうがいいと思います。また調査の項目として利用する場合、勉強が楽しくなるようなデザインのものや、お好きなデザインのクリアファイルを選択すると良いと思います。
私は勤めていた会社の従業員の教育は、たった3日間でした。しかし、従業員の研修が三日しかなかった割には内容がとても濃かったので、作業の基本はほとんど理解することができた。私は前まではこんなことは、長期間、少なくとも二週間ほどかけてするものと考えていたので、三日の間というのが意外でした。しかし、内容も濃い場合は、短期間でもいいことを知りました。
 ネットで旋風を巻き起こす“黒船”が、ついに関西にも上陸。中小企業の経営者らに開国を本格的に求めてきた?。米インターネット検索最大手のグーグルが2007年から企業向けに提供している、ネット上に社内のデータなどを安全に保管できるクラウドサービス。先月末、関西企業向けにクラウドを周知するイベントが大阪市内で初開催された。すでに世界で400万社以上の企業がクラウドサービスを使用しているものの、関西企業のサムライたちからは「活用ができるかどうか…」と及び腰の姿も。期待と不安が入り交じる「開国交渉」の現場をのぞいてみた。

 先月30日、「ザ・リッツ・カールトン大阪」(大阪市北区)2階の会場でハプニングは突然、起きた。約400人の来場者の前で、グーグルの男性社員がプレゼンを行っていると、壇上に上がり込んだ男が男性社員のパソコンを奪い去り逃亡してしまった。

 データ紛失の絶体絶命のピンチと思いきや、これはグーグル側が仕掛けた、クラウド機能を分かりやすく説明するための“芝居”。男性社員は別のパソコンを取り出すと、ネット上に預けたデータにアクセスし、元通りのプレゼンを始め、来場者の驚きを誘った。

 しかも、データそのものが盗まれたパソコンには残っていないので、パソコンが紛失・盗難に遭っても、データまでは盗まれない。ネット上に預けたデータは高いセキュリティーに守られているので、データをパソコンに保存するよりも安全といい、パソコンさえあれば、自分のものでなくとも、いつでもどこでも作業が可能。そんなことが来場者の目前で証明された。

 イベントでは、初めてクラウドに触れる初心者のための基礎的な知識のほか、クラウドを活用して、離れた場所にいる複数の社員が共同で文書を作成できる機能の使用風景が生中継され、来場者からは歓声が上がり、さながらマジックショーのようだった。 

 「クラウド化して圧倒的に業務スピードが上がった」。グーグルが提供する企業向けのクラウドサービス「Google Apps」を社内に導入しているソフトバンクテレコムの関係者もイベントで熱弁していた。確かに、見る限りは効果的なようだが、恥ずかしながら、私のような初心者にとっては“SFすぎる内容”。実感がわかない人もいるんじゃないだろうか…。そう思って、訪れた中小企業の社員の1人に話を聞いた。

 「画期的な機能で大手の企業さんなら活用できるのかもしれないけど、中小企業でうまくいくか…導入するかどうかは頭を冷やして考えたい」。歯切れが悪い話に少しほっとした。

 ただ、同じパソコンを持ち歩かなくても仕事ができるのなら、業務の効率は上がりそうだ。参加者には、使用料を払わなければならないクラウドのコストパフォーマンスや社内の重要な情報を社外のネット上に放出すること自体に不安を感じる人が多かった。

 来場者の中には「セキュリティーが本当に安全なのか100%は信用できない」と疑念を隠せない人もいた。

 さらに「同じクラウドサービスを、多種多様で規模も違う企業全てが、使用するのは難しいのでは」という厳しい声も。さまざまな不安点を解消する方法はあるのだろうか。

 「解熱剤のような、単純明快な解決方法はないですね」。グーグルの阿部伸一・エンタープライズ部門マネージングディレクターは達観したものだった。「われわれはクラウドの機能を充実・進化させながら、紹介イベントの開催など企業の方々との対話を重要視する。その課程で、みなさんにワークスタイルをかえてもらって、クラウドを活用できるように歩みよって頂ければ」と話す。

 来場したIT関連の社員からは、クラウドを使う前から心配する面々を叱(しつ)咤(た)する声も聞かれた。

 「関西の企業経営者の中にはあまりにネットに疎い方が多すぎる。企業が情報セキュリティをクラウドに任せれば人件費も減り関西経済は活性化する。無駄に警戒せず、柔軟に構えないと経済全体の動きから乗り遅れますよ」

 イベントの会場では、クラウド機能を自分の脳にたたき込もうと、実践塾の講座案内を熱心に読む姿も目立った。黒船におびえているだけでは、侍どころか浦島太郎になってしまうのかもしれない。自戒も込めてそう思った。(板東和正)

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